Tilrettelegging for drift i EBA-prosjekt
EBA-prosjekt gjennomføres av Forsvarsbygg (FB) og har en litt annen prosess når det gjelder ferdigstillelse, avslutningsfase og fasen for forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling enn FMA sine materiellprosjekt.
Tilrettelegge for forvaltning, drift og vedlikehold er en gjennomgående aktivitet i alle PRINSIX-fasene hvor tilhørende aktiviteter og interessenter økes etter hvert som EBA-prosjektet nærmer seg ferdigstillelse.
Planleggingen starter i forprosjektfasen, hvor prøvedrift er ett av temaene som omtales i fasens beslutningsunderlag. Lengen på prøvedriftsperioden defineres endelig ved kontrahering, og settes til 6-12 måneder eller følger anbefalt prøvedriftsperiode per system ref. NS6450 – Idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygginstallasjoner.
Oppstartsmøter og samhandling mellom prosjekt og drift
Det gjennomføres oppstartsmøter mellom prosjekt og drift i alle prosjektfaser. Dette for å sikre god samhandling og bruk av rett kompetanse til rett tid i hver enkel fase. Partene går igjennom aktiviteter gitt i styrende dokumenter, prosjektleders kontrollplan og øvrige sjekklister for prosjektets kommende fase. Partene avklarer navn og rolle til dedikerte ressurser, forventet involvering og tidsbruk. Fokuset på samhandling mellom aktørene i prosjekt har navnet «Bedre samhandling».
Systematisk ferdigstillelse
Prosjekt som innehar tekniske installasjoner, skal følge Forsvarsbygg sin prosess og krav for systematisk ferdigstillelse samt gjennomføre prøvedrift.
Definisjon i BA2015 Veileder til Systematisk ferdigstillelse:
«En sikkerhet for at prosjektet oppfyller alle funksjonskrav innenfor gitte tids-, kostnads- og kvalitetskrav, planlagt og verifisert gjennom en strukturert prosess som er ledelsesstyrt fra planlegging til overtakelse.»
Innsamling og kontroll av FDVU-dokumentasjon
FDVU er forkortelsen for Forvaltning, Drift, Vedlikehold og Utvikling. Dokumentasjonen kan enkelt forklares som produktets «instruksjonsbok eller bruksanvisning», herunder samles også nødvendige godkjenninger.
Minimum 10 % all FDVU-dokumentasjon skal være levert innen 60 dager etter kontraktsignering. Komplett FDVU inkludert testdokumentasjon skal være leveres senest 3 uker før oppstart av prøvedrift. Dokumentasjonen kontrolleres og lagres i Forsvarsbyggs eiendomsregister, FDV- og tegningsarkiv.
FDV-dokumentasjon for innredningen vedlegges protokollen når innredning overleveres fra Forsvarsbygg til leietaker.
Opplæring
Det er viktig at drift er aktivt med i prosjektet og særskilt på tester knyttet til systematisk ferdigstillelse som er en viktig del av opplæringen. Entreprenør er ansvarlig for at driftspersonell skal ha gjennomført grunnopplæring før prøvedriften starter, og at når prøvedriften er ferdigstilt har fått forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anleggs- installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg.
Forbefaring
Prosjektet kaller inn drift og fremtidig leietaker ca 2 uker før ferdigbefaringen.
Formålet med forbefaringen er å avklare om ferdigbefaring kan gjennomføres og at deltakerne blir samstemte om hvilke feil og mangler prosjektet skal gjøre gjeldende overfor entreprenøren.
Ferdigbefaring
Prosjektet kaller inn entreprenør og drift.
Prosjektet skal i all hovedsak være ferdigstilt, rengjort og FDVU-dokumentasjonen skal være godkjent.
Avsjekk av prosjektets effektmål før overtakelse fra entreprenør
Prosjektet inviterer drift og leietaker til en gjennomgang for å vurdere om prosjektleveransen samsvarer gitt effektmål ca 1 måned før overtakelse fra entreprenør.
Vurderingen gjøres mot funksjonsbehov- og krav, beslutningsdokumentet fra konseptfasen eller beslutningsdokumentet fra forprosjektfasen, oppdrag om gjennomføring fra prosjekteier (PE) til prosjektansvarlig (PA) og eventuelle godkjente endringer av tid, kostnad og ytelse i løpet av gjennomføringsfasen.
Eventuelle avvik skal rapporteres videre til prosjekteier (PE).
Distriktssjef hos driftsavdelingen kan godkjenne på vegne av leietaker
Dokumentmaler
- Se internt kvalitetssystem
Eksterne linker:
