Materiell- og EBA-investeringer i forsvarssektoren initieres med en prosjektidè (PI) eller gjennom langtidsplanarbeidet. Deretter gjennomføres normalt to faser med planlegging (konsept- og forprosjektfasen) før Forsvarsmateriell og Forsvarsbygg som prosjektansvarlig (PA) mottar et gjennomføringsoppdrag (GO) fra prosjekteier (PE).

​​Etter gjennomførte planfaser starter gjennomføringsfasen som ledes av PA. Når materiell- og EBA investeringen er overlevert til bruker og satt i drift skal prosjektet termineres. Driftsfasen avsluttes når materiellet er faset ut av strukturen og er avhendet​.​

I enkelte tilfeller vil det være behov for å gjennomføre en utviklingsfase dersom behovet ikke kan dekkes med fremskaffelse av "hyllevare". En slik utviklingsfase kan gjennomføres som en egen fase, eller som en integrert del av selve gjennomføringsfasen

I tillegg til forsvarssektorens prosjektmodell har etatene egne styrings-/kvalitetssystem som utdyper hvordan materiell- og EBA investeringer skal planlegge​​s, gjennomføres og avsluttes i egen etat.