Studentkrefter som styrker Forsvarsmateriell

Forsvarsmateriell (FMA) har i dag syv studentansatte gjennom Industrimaster-ordningen ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN) i Kongsberg. Studentene studerer Systems Engineering og kombinerer studier og arbeid i et 50/50-løp.

De er plassert i ulike deler av organisasjonen, og bidrar både i det daglige arbeidet og med nye perspektiver inn i etablerte prosesser. Studentene arbeider i 50% stilling hos FMA, og studerer 50% ved USN i det treårige-studiet.

Tett på virksomheten på Haakonsvern

Nylig har en av studentene, Erlend Corneliussen Norheim, vært utplassert hos Maritime kapasiteter på Haakonsvern i Bergen. Til daglig arbeider han i Økonomi- og virksomhetsplanseksjonen med forbedring og effektivisering. Under oppholdet støttet han arbeidet med rapportering av forbedringstiltak i kapasiteten.

– Hensikten var å være til stede der arbeidet faktisk utføres, bli kjent med hverdagen ute i virksomheten og bidra med praktisk hjelp til ansatte som har ansvar for dokumentasjon og rapportering, forteller Erlend.

Han beskriver oppholdet som lærerikt.

– Å være fysisk til stede på en base, se materiellet som anskaffes og delta i møter sammen med fagmiljøene, gir en helt annen forståelse enn det som er mulig å oppnå fra et kontor. Når vi fyller ut dokumentasjon i fellesskap, blir spørsmål tydeligere, avklaringer raskere og forståelsen større.

Felles struktur gir bedre samhandling

En viktig del av rollen hans har vært å støtte ansatte som melder inn og følger opp forbedringstiltak. Målet er ikke kontroll, men å gjøre det enklere å rapportere på en felles og gjenkjennelig måte. Når samme struktur og mal brukes, blir det lettere å dele erfaringer og bygge felles forståelse på tvers av organisasjonen.

Tilstedeværelsen ute på basen ga også nyttige tilbakemeldinger til det sentrale arbeidet. Dialogen under oppholdet førte til løpende forbedringer i dokumentasjonen, noe som ble opplevd som nyttig både for brukerne og støttefunksjonen.

En vinn-vinn-ordning

Siden 2022 har industrimaster-ordningen mellom USN og Forsvarsmateriell vært en del av virksomheten.

– Jeg vil påstå at vi lærer mye av aktivitetene vi gjennomfører med våre studentansatte. Spesielt positivt er det når studenter kan hospitere ute i kapasitetene og bidra til å opprettholde et helhetsperspektiv i omskiftende omgivelser, sier Jørgen Bjørnholt, faglig kontakt for Systems Engineering i avtalen med universitetet.

– I en tid med mye usikkerhet er det et privilegium å være med på utvikling av kompetanse gjennom motiverte og nysgjerrige hoder, legger han til.

Styrker forståelsen på tvers

Erfaringene fra Haakonsvern viser at studentansatte kan være en tilgjengelig og lavterskel støtte for ansatte med rapporteringsansvar ute i kapasitetene. Samtidig gir ordningen studentene økt forståelse for organisasjonen, arbeidsprosessene og samspillet mellom sentrale og lokale miljøer.

Å møte hverandre der arbeidet faktisk skjer, bidrar til bedre samarbeid, økt engasjement og høyere kvalitet i arbeidet med forbedringstiltak. I en tid med økende aktivitet og mange parallelle oppgaver i forsvarssektoren, blir nettopp tett samhandling og felles forståelse stadig viktigere.