Kontraktsforvalter

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvaret for å sikre at inngåtte avtaler skaper størst mulig verdi for Forsvaret og forsvarssektoren. Du følger avtalene gjennom hele avtaleperioden, fra implementering og oppfølging til optimalisering og videreutvikling. Gjennom tett samarbeid med brukere, leverandører og interne fagmiljøer bidrar du til at avtalene brukes riktig, at kontraktsvilkårene etterleves, og at både økonomiske og operative mål oppnås.

En viktig del av arbeidet er å overvåke forbruk, identifisere forbedringsmuligheter og bidra til god kostnadskontroll. Du håndterer endringer og opsjoner i avtalene, følger opp leverandørenes leveranser og sørger for at avtaleporteføljen utvikles i takt med Forsvarets behov. Samtidig fungerer du som en rådgiver for brukerne og bidrar til at organisasjonen får best mulig effekt av avtalene som er inngått.

Du blir også en sentral bidragsyter i arbeidet med å etablere nye avtaler, der du samarbeider tett med anskaffelsesmiljøene om å omsette erfaringer og innsikt fra eksisterende avtaler til fremtidige løsninger. Rollen gir deg en unik mulighet til å arbeide på tvers av fagområder, delta i utviklingen av tverrfaglige kategoriteam og bidra til kontinuerlig forbedring og beste praksis innen kontrakts- og avtaleforvaltning.

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert for stillingen må du ha;

• Bachelorgrad eller tilsvarende (180 studiepoeng) innen relevant fagområde for eksempel for eksempel økonomi, innkjøp, logistikk eller rettsvitenskap
• Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av relevant erfaring
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret (Se www.NSM.no)
  

Det er ønskelig at du har erfaring med kontraktsoppfølging og leverandørstyring, og at du forstår hvordan gode avtaler kan bidra til å skape verdi for virksomheten. Du har gjerne innsikt i offentlige anskaffelser og tilhørende regelverk, og erfaring med å følge opp kontraktsvilkår gjennom avtalens levetid.

Videre er det en fordel om du har erfaring med elektroniske verktøy for avtaleoppfølging og innkjøpsanalyse, samt ERP-systemer som SAP. Vi ser også positivt på erfaring med effektivisering av verdikjeder og god forståelse for logistikk- og forsyningsprosesser.

Kunnskap om kontraktsrett, samt erfaring fra forsvarssektoren, vil være en styrke i rollen.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres. 

Personlige egenskaper

Stillingen krever at du er initiativrik, strukturert, en pådriver og tar ansvar. Videre må du være omgjengelig, god på å bygge relasjoner, har meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du er god på å håndtere uforutsigbare situasjoner og er komfortabel med å stille krav og følge opp at kravene blir møtt.
Du er selvgående, tar en aktiv plass i teamet og deler erfaringer.

Personlig egnethet vil bli vektlagt i utvelgelsesprosessen. 

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste 
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
• Gratis parkering

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver kode 1434 lønnsspenn fra kroner 650 000 til kroner 810 000 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. 

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarssektorens kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt ansvar og mot. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om det.