Kontraktsforvalter

Arbeidsoppgaver

• Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
• Forvalte inngåtte avtaler gjennom hele avtaleperioden
• Overvåke forbruk, leveranser og etterlevelse av kontraktsvilkår
• Håndtere endringer, avvik og opsjoner
• Bistå og gi rådgivning til Forsvaret og interne brukere i riktig og effektiv bruk av avtalene, slik at kvalitative, operative og økonomiske mål nås
• Optimalisering og kostnadskontroll
• Aktiv bidragsyter i anskaffelsesteamet ved etablering av nye avtaler
• Bidra i tverrfaglige kategoriteam, internt samarbeid og beste praksis
  

For seniorrådgiver kommer i tillegg følgende oppgaver:

• Ansvar for opplæringsaktiviteter i seksjonen og for øvrig
• Ansvar for kvalitetssikring
• Ansvar for rapportering og aktiv bistand til ledelsen for den samlede kontraktsporteføljen
• Faglig veiledning og rådgivning i seksjonen og for øvrig
• Utvikling og forvaltning av kontraktsoppfølgingsverktøy

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner

Vi søker kandidater på nivåene seniorkonsulent, rådgiver og seniorrådgiver. Hvilket nivå du vurderes for vil avhenge av utdanning, erfaring og kompetanse.

For alle stillingsnivåene gjelder følgende krav til kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomi, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, og god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk.
• Evne til å sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.nsm.no).

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med elektroniske avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy.
• God erfaring med ERP-systemer (f.eks. SAP) og MS Office.
• Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker.
• God forståelse for verdikjede og logistikk, herunder forsyningssikkerhet.
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk.
• Erfaring med kontraktsrett.
• God forståelse for offentlige anskaffelser
• Erfaring fra forsvarssektoren er en fordel.

I tillegg kommer nivåspesifikke kvalifikasjoner:

For seniorkonsulent (stillingskode 1363):

• Manglende formell utdanning kan etter vurdering kompenseres med bred og relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde, eksempelvis kontraktsforvaltning og oppfølging av avtaler mot leverandører og/eller kunder.

For rådgiver (stillingskode 1434):

• Krav om minimum to års relevant erfaring fra kontraktsforvaltning, herunder forvaltning av kontrakter og oppfølging av avtaler mot leverandører og/eller kunder
• Manglende formell utdanning kan etter vurdering kompenseres med omfattende og relevant erfaring
• Utdanning på masternivå innen relevant fagområde er ønskelig.

For seniorrådgiver (stillingskode 1364):

• Krav om minimum fem års relevant erfaring fra kontraktsforvaltning, herunder forvaltning av kontrakter og oppfølging av avtaler mot leverandører og/eller kunder
• Utdanning på masternivå innen relevant fagområde er ønskelig

Stilling innplasseres som seniorkonsulent, rådgiver eller seniorrådgiver basert på kandidatens samlede utdanning, erfaring og kompetanse. Dette gjør at både kandidater med noe erfaring og kandidater med lang og solid erfaring oppfordres til å søke.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen som kontraktsforvalter må du ha en strukturert arbeidsstil, være selvgående og god på å håndtere uforutsigbare situasjoner. Du må være omgjengelig og ha meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Vi ser etter deg som er en pådriver, tar ansvar, og er komfortabel med å stille krav.

Personlige egenskaper vil bli særlig vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største anskaffelses- og kontraktsmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (se spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon
  

Andre opplysninger:

Stillingene lønnes etter Statens lønnsregulativ for seniorkonsulent kode 1363 lønnsspenn fra kr. 590 000 – 730 000 brutto per år, rådgiver kode 1434 lønnsspenn fra kr. 650 000 - 810 000 brutto pr. år, seniorrådgiver kode 1364 lønnsspenn fra kr. 700 000 – 910 000 brutto pr. år. etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.  

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. 

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling 

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.