Kontraktsforvalter (Rådgiver 1434/Seniorkonsulent 1363)
Stillingsinformasjon
Sted:
Bergen
Enhet:
Anskaffelser
Søknadsfrist:
13
oktober 2026
Vil du jobbe for et viktig samfunnsoppdrag og ha en sentral rolle i oppfølgingen av kontrakter, med stor betydning for forsvarssektoren?
Forsvarssektoren står foran betydelige investeringer og økt aktivitet i årene som kommer. Dette stiller høye krav til profesjonell oppfølging av kontrakter og leverandører, og vi søker nå etter flere dyktige kontraktsforvaltere til vår kontraktsavdeling på Haakonsvern. Du vil få ansvar for å følge opp sentrale avtaler og bidra til at Forsvaret får levert det de trenger, til rett tid, med riktig kvalitet og til avtalt kostnad.
Som kontraktsforvalter blir du en del av et sterkt fagmiljø som arbeider for å sikre at inngåtte avtaler gir ønsket effekt og understøtter Forsvarets operative evne. Vi ser etter deg som er strukturert, nysgjerrig og motivert av ansvar, samarbeid og kontinuerlig forbedring. Du får muligheten til å påvirke og videreutvikle kontraktsoppfølgingen på tvers av forsvarssektoren, i et miljø med høy faglig kompetanse og stor samfunnsmessig betydning.
Du vil bli ansatt som seniorkonsulent eller rådgiver, avhengig av utdanning, erfaring og relevant kompetanse. For enkelte stillinger kan jurister bli prioritert for å dekke avdelingens behov.
Forsvarssektoren kan være ukjent for mange, og vi forstår at du kan ha mange spørsmål som nyansatt. Fortvil ikke - vi gir grundig opplæring til våre medarbeidere, også til deg som er nyutdannet, så om du kjenner deg igjen i den vi ser etter så håper vi du søker!
Arbeidsoppgaver
- Følge opp inngåtte avtaler og sikre at kontraktsvilkår og lovpålagte plikter etterleves.
- Sørge for god implementering og støtte til brukere av avtalene.
- Overvåke avtaleforbruk og følge opp endringer, avvik og opsjoner.
- Samarbeide tett med leverandører og interne brukere for å sikre gode leveranser.
- Bidra til utvikling av rutiner, metoder og beste praksis innen kontraktsforvaltning.
- Bidra med kontraktsfaglig kompetanse i anskaffelsesprosesser.
- Identifisere forbedringsområder og bidra til kontinuerlig forbedring.
Oppgaver i tillegg for rådgiver-stillingen: - Gjennomføre selvstendige vurderinger og håndtere mer komplekse kontraktsforhold innenfor gjeldende regelverk.
- Gi faglige råd og anbefalinger innen kontraktsforvaltning og leverandørstyring.
- Gjennomføre analyser og vurderinger knyttet til kontraktsmessige og kommersielle problemstillinger.
- Bidra til videreutvikling av metoder, prosesser og beste praksis innen kontraktsområdet.
Noe reisevirksomhet må påregnes
Kvalifikasjoner
Til stillingen som Rådgiver trenger vi deg med:
- Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen eksempelvis jus, økonomi, logistikk eller innkjøp.
Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. - Minimum 3 års erfaring med kontraktsforvaltning og leverandørhåndtering.
- Erfaring med operativ oppfølging av leverandører og kontrakter.
- Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk.
I tillegg er det ønskelig med:
- Kjennskap til offentlige anskaffelser og tilhørende regelverk.
- Kjennskap til kontraktsforvaltning hos offentlig oppdragsgiver.
- Erfaring med ERP-systemer, fortrinnsvis SAP.
- Forståelse for verdikjede, logistikk og bærekraft
- Erfaring med prosjektledelse og/eller tvisteløsning.
- Erfaring fra forsvarssektoren eller tekniske fagområder.
Til stillingene som Seniorkonsulent trenger vi deg med:
- Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen eksempelvis jus, økonomi, logistikk eller innkjøp.
Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. - Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk.
I tillegg er det ønskelig med:
- Erfaring med kontraktsforvaltning og leverandørhåndtering.
- Kjennskap til offentlige anskaffelser og tilhørende regelverk.
- Erfaring med ERP-systemer, fortrinnsvis SAP.
- Forståelse for verdikjede og logistikk.
- Erfaring fra forsvarssektoren.
For alle stillinger er det et krav om at du før tiltredelse må bli sikkerhetsklarert på nivå Hemmelig/NATO Secret (se www.nsm.no for mer informasjon om sikkerhetsklarering).
Vitnemål og attester legges inn i Webcruiter sammen med søknaden. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent og dokumentert av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT).
Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen som kontraktsforvalter, må du trives med å jobbe sammen med ulike mennesker i et etablert og spennende fagmiljø. Det er derfor viktig at du samarbeider godt med kollegaer, leverandører og andre samarbeidspartnere, og at du kommuniserer tydelig og profesjonelt. Du er trygg på å stille krav når det er nødvendig, samtidig som du evner å bygge gode relasjoner.Videre ser vi etter deg som tar ansvar for egne oppgaver, arbeider strukturert og har god gjennomføringsevne. Du tar initiativ, ser muligheter for forbedring og bidrar aktivt til utvikling av arbeidsprosesser og arbeidsmiljø.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
- Arbeide med engasjerte kolleger og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
- Fleksibel arbeidstid med gjennomsnitt 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
- På Haakonsvern har du tilgang til vårt flotte treningsanlegg med bl.a svømmehall, klatrevegg, styrke-, slynge- og spinningsrom m.m, og
du har inntil 2t trening i arbeidstiden pr uke. - Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se Spk.no)
- Bedriftshelsetjeneste
- Parkeringsmuligheter
Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ som rådgiver kode 1434, lønnsspenn fra kr 650 000 til kr 810 000 brutto per år, eller seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn fra kr 590 000 til kr 730 000 brutto per år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsnedsettelse og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Våre ansatte kjenner seg igjen i de etiske retningslinjene for statstjenesten og er gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier: vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om din begrunnelse ikke kan tas til følge.
Søk på stillingen på Webcruiter!
