Prosjektkoordinator

Arbeidsoppgaver

Som Prosjektkoordinator vil ditt overordnede ansvar være å bistå Prosjektet med prosjektkoordinering og administrasjon.
Arbeidsoppgaver vil være:

• Administrere resepsjons- og kontortjenester.
  
• Gi administrativ støtte til ledelsen, og bistå ulike avdelinger i prosjektet.
  
• Koordinere møter, arrangementer og interne aktiviteter.
  
• Utvikle og håndtere ulike administrative prosesser for prosjektet.
  
• Bidra til onboarding av ansatte og støtteressurser.
  
• Forberede analyser, presentasjoner, beslutningsgrunnlag og møteagendaer til ledermøter og strategiske gjennomganger.
  
• Planlegge og koordinere ledermøter, workshops og viktige interne aktiviteter.
  
• Sikre effektiv drift av prosjektet og utføre ulike praktiske og administrative oppgaver.
  
• Saksbehandle og bidra til øvrige arbeider i prosjektet

Kvalifikasjoner

• Utdanning på Bachelor-nivå eksempelvis innen økonomi, administrasjon, HR, kommunikasjon. Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning.
  
• Relevant arbeidserfaring innen lederstøtte, administrasjon.
  
• God kompetanse og forståelse innenfor IT/data med blant annet kontorapplikasjoner som Excel, PPT og Word er nødvendig
  
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret. Les mer på https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering

Det er også en fordel om du har: 

• God kjennskap til Forsvarssektorens virksomhet, herunder investerings- og materiellstyringsprosesser
  
• Prosjekterfaring
  
• Erfaring med bruk av relevante ERP-system som SAP el. lignende
  
• Erfaring med bruk av engelsk som skriftlig arbeidsspråk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er analytisk, jobber strukturert, har høy faglig integritet og evner å løse komplekse problemstillinger. Stillingen krever at du evner å ha helhetsforståelse, har sterk gjennomføringsevne og jobber godt sammen med andre. Det er viktig for oss at du er åpen, inkluderende og tillitsskapende, og er flink til å kommunisere med menneskene rundt deg – både innad i eget prosjekt og i grensesnittene til funksjonene vi støtter.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
  
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
  
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden. På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom mm.
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
  
• Bedriftshelsetjeneste
  
• Parkeringsmuligheter

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn fra kr 590 000,- til kr 730 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Ved særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier vidsyn, åpenhet, mot, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.