Fra idé til drift
Slik er anskaffelsesprosessen
Idé
Forsvaret fremmer ideer til Forsvarsmateriell i prioritert rekkefølge
Forsvarsmateriell stiller med kompetanse og vurderer om prosjektet er gjennomførbart
Forsvarsdepartementet beslutter
Konsept
I den konseptuelle fasen vurderes konseptuelle alternativer knyttet til Forsvarets konkrete behov i prosjektideen
Forsvarsdepartementet har ansvaret for den konseptuelle løsningen
Forsvaret beskriver sine krav og behov
Forsvarsmateriell støtter med strategi og kompetanse
Forsvarsdepartmentet beslutter.
Definisjon
Definisjonsfasen starter når Forsvarsdepartementet gir oppdrag om fremskaffelsesløsning til alle berørte parter. I denne fasen fastsettes endelige rammer for prosjektet. Det gjennomføres undersøkelser i markedet, tilbud innhentes og ved behov gjennomføres anbudskonkurranser
Forsvarsmateriell lager usignert fremskaffelsesløsning og etablerer prosjektgruppe
Forsvaret støtter med sine krav og behov
Forsvaret og Forsvarsmateriell signerer fremskaffelsesløsning
Forsvarsdepartementet beslutter
Anskaffelsesfasen
I denne fasen blir selve anskaffelsen gjennomført. Det innebærer blant annet ytterligere tester, kontraktsinngåelse, utarbeiding av dokumentasjon og godkjenning av utstyret. Denne fasen starter når Forsvarsdepartementet gir gjennomføringsoppdraget til Forsvarsmateriell
Forsvarsmateriell har ansvar for at prosjektet går som planlagt
Forsvaret har ansvar for at anskaffelsen faktisk gir operativ effekt
Forsvaret har også ansvar for å følge opp fremdriften og forberede mottak av materiellet
Forsvaret beslutter valg av vedlikeholds- og forsyningsløsning
Overføring til drift
Ved overføring av utstyr og våpenplattformer til Forsvaret skal alt materiell være godkjent og trygt å bruke
Forsvarsmateriell godkjenner materiellet og gjennomfører overlevering til Forsvaret
Forsvaret gjennomfører mottakskontroll og tar materiellet i bruk
Overføring til drift
Forsvarsdepartementet terminerer prosjektet. Forsvaret skriver erfaringsrapport