Anskaffelsesansvarlig

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver tillagt stillingen som anskaffelsesansvarlig 

• Lede og gjennomføre anskaffelser fra behovet oppstår til kontrakt er signert, i tråd med gjeldende prosesser og regelverk. Dette innebærer bla. å analysere, planlegge anskaffelsesprosesser, utarbeide strategier, konkurransedokumenter og kunngjøringer. I tillegg lede og gjennomføre forhandlinger, evalueringer og tildele kontrakter.
• Behandle innsynsbegjæringer og håndtere klage- og tvistesaker.
• Klargjøre for kontraktsinngåelse, og støtte implementeringsfasen og kontraktsoppfølging ved behov.
• Støtte og rådgivning innen fagfeltet offentlige anskaffelser.
• Det må påregnes noen oppgaver innen kunde- og leverandøroppfølging.
  

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert for stillingen som seniorrådgiver må du ha:

• Utdanning på masternivå (300 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomiske fag eller rettsvitenskap.
• Minimum 3 års relevant erfaring fra offentlige anskaffelser eller kontraktsarbeid.
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

• 5 års relevant erfaring fra offentlige anskaffelser eller kontraktsarbeid.
• God kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser (LOA/FOA/FOSA)
• Erfaring med komplekse anskaffelser, tilvirkningskontrakter ol.
• Erfaring med kontraktsrett
• Erfaring med prosjektarbeid
• Erfaring med forhandlinger
• Erfaring fra forsvarssektoren
• Erfaring med beredskap og/eller sikkerhet

For å være kvalifisert for stillingen som rådgiver må du ha:

• Høgskole eller universitetsutdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomi eller rettsvitenskap.
• Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av minimum 5 års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde.
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

• 2 års relevant erfaring fra offentlige anskaffelser eller kontraktsarbeid.
• Utdanning på masternivå (300 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomiske fag eller rettsvitenskap
• Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser (LOA/FOA/FOSA)
• Erfaring med anskaffelsesrett
• Erfaring med kontraktsrett
• Erfaring med prosjektarbeid
• Erfaring med forhandlinger
• Erfaring fra forsvarssektoren
• Erfaring med beredskap og/eller sikkerhet
  

For å være kvalifisert for stillingen som seniorkonsulent må du ha:

• Høgskole eller universitetsutdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomi eller rettsvitenskap.
  
• Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av minimum 3 års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde.
  
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

• Utdanning på masternivå (300 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis økonomiske fag eller rettsvitenskap
  
• Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser (LOA/FOA/FOSA)
  
• Erfaring med anskaffelsesrett
  
• Erfaring med kontraktsrett
  
• Erfaring med prosjektarbeid
  
• Erfaring med forhandlinger
  
• Erfaring fra forsvarssektoren
  
• Erfaring med beredskap og/eller sikkerhet

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen som anskaffelsesansvarlig må du ha en strukturert arbeidsstil, og trives med å jobbe både selvstendig og i team. Stillingen krever at du er selvgående og har evne til å lede egne prosesser på tid og kvalitet. Vi ser etter deg som tar initiativ, jobber effektivt, er resultatorientert, er en pådriver og tar ansvar.

Det er viktig at du er omgjengelig, en god relasjonsbygger og har meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du er god på å håndtere uforutsigbare situasjoner og er komfortabel med å stille krav og følge opp at kravene blir møtt. Motivasjon og personlige egenskaper vil i stor grad bli vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske investeringsmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidstiden er 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause 
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden i fine treningsfasiliteter og tilbud i leirens sportskompleks (svømmehall, klatrevegg, styrkerom, tredemøller, idrettshall m.m.)
• Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
• Bedriftshelsetjeneste  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon (billettsone 1/Oslo).
  
  

Andre opplysninger
Stillingene lønnes etter Statens lønnsregulativ for: seniorkonsulent SKO 1363 lønnsspenn fra kr 590 000 til 730 000, rådgiver SKO 1434 lønnsspenn fra kr 650 000 - til kr 810 000,- brutto pr. år, seniorrådgiver kode 1364 lønnsspenn fra kr. 700 000 – 980 000 brutto pr. år.  Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.  

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke. Vi ser frem til å motta din søknad!

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. 
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette og gis anledning til å trekke søknaden.