Assisterende delprosjektleder ILS
Stillingsinformasjon
Sted:
BERGEN
Enhet:
Maritime Kapasiteter
Søknadsfrist:
22
mars 2026
Med den nye langtidsplanen for forsvarssektoren øker investeringene betydelig de neste årene. Ett av de større prosjektene skal levetidsforlenge dagens fregatter. Prosjektet er en forutsetning for å sikre kontinuerlig fregattkapasitet og sikre styrkeproduksjon til kommende struktur.
Samarbeid innen forsvarssektoren, samt med leverandør av vedlikeholds- og modifikasjonstjenester i strategisk rammeavtale (Kongsberg Naval Services) og opprinnelig byggeverft Navantia vil være en sentral del av prosjektgjennomføringen. Dette krever dyktige og dedikerte prosjektmedarbeidere som har gode samarbeidsegenskaper og evne til helhetsforståelse. Personlige egenskaper vektlegges høyt for denne stillingen.
Assisterende delprosjektleder Integrert Logistikkstøtte skal bistå Delprosjektledere (DPL) med prosess for varemottak av materielleveranser, verifikasjon av ILS informasjonsleveranser, prosess for ivaretagelse av gjenbrukbare komponenter og bidra til oppdatering av masterdata..
Stillingen krever en høy grad av interaksjon, koordinering og oppfølging innenfor eget fagområde mot interne ressurser, på tvers av etater, avdelinger, seksjoner og mot leverandører (nasjonale og internasjonale).
I levetidsforlengelsen av fregattene vil du arbeide i et svært komplekst prosjekt bestående av en rekke underprosjekter som tar sikte på å oppgradere dagens fregattsystemer. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å styrke norsk forsvarsevne.
Arbeidsoppgaver
Som Assisterende delprosjektleder ILS skal du bistå Delprosjektledere (DPL) med prosess for varemottak av materielleveranser, verifikasjon av ILS informasjonsleveranser, prosess for ivaretagelse av gjenbrukbare komponenter og bidra til oppdatering av masterdata, for hele prosjektets portefølje. For å lykkes med dette, vil du jobbe med følgende oppgaver:
- Koordinere verifikasjon og implementering av ILS informasjonsleveranser (PIF, databaser mm)
- Dialog med fartøysansvarlige i Marinen og DPL-er i MARKAP for å sikre at identifiserte gjenbrukbare komponenter tas av fartøy i forkant av vedlikeholdsperiode
- Sikre at krav til ivaretagelse av gjenbrukbare komponenter kommuniseres til utførende partner
- Bistå i verifikasjon av datakvalitet på ILS informasjonsleveranser
- Koordinere faglig godkjenning av informasjonsleveransene.
- ADPL bistår prosjektledelsen med status- og framdriftsrapportering
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad innen relevant fagområde, fortrinnsvis innenfor fagområdene logistikk, informasjonshåndtering, offentlig forvaltning eller prosjektledelse. Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdannelse
- Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
- Teknisk innsikt og erfaring fra relevant fagområde, fortrinnsvis fra prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet
- God kompetanse og forståelse innenfor IT/data med blant annet kontorapplikasjoner er nødvendig. Erfaring med SAP eller tilsvarende.
- Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
Det er ikke noe krav men vi ser gjerne at du også har:
- God kjennskap til Forsvarssektorens virksomhet, herunder investerings- og materiellstyringsprosesser
- Erfaring med bruk av SAP innen Asset Management i Maritim sektor
- Prosjekterfaring
- Erfaring med bruk av prosjektstyringssystemer Erfaring med bruk av engelsk som skriftlig arbeidsspråk
Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen
Personlige egenskaper
For oss er personlige egenskaper minst like viktige som utdanningsbakgrunn og erfaringen du kommer med. Til denne stillingen ser vi etter deg som kan holde helhetsoversikt, ha god vurderingsevne og som kan trives med både å arbeide selvstendig og i team. Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og trives i en hektisk arbeidshverdag. Du er strukturert og analytisk, samt faglig nysgjerrig og deler gjerne kunnskap med andre, samt bidrar til et godt arbeidsmiljø.Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
- Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
- Fleksibel arbeidstid
- Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
- Mulighet til trening i arbeidstiden. På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom mm.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se www.SPK.no )
- Bedriftshelsetjeneste
- Mulighet for å søke plass i Sjøforsvarets barnehage, lokalisert inne på Haakonsvern orlogsstasjon.
- Parkeringsmuligheter
Stillingen lønnes som seniorkonsulent (stillingskode 1363), med lønn fra kr. 590 000 til kr. 730 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.
Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.
Søk på stillingen på Webcruiter!
