Dokumentkontroller

Arbeidsoppgaver

Som dokumentkontroller vil ditt overordnede ansvar være å sørge for en enhetlig dokumentkontroll og informasjonsflyt i prosjektene. Følgende oppgaver er tillagt stillingen:

• Utøve rollen som kompetanseressurs innen dokumentkontroll og informasjonsflyt
• Utvikle, vedlikeholde og forbedre prosedyrer og arbeidsmetodikk i tildelte prosjekter for å opprettholde en effektiv informasjonshåndtering
• Kvalitetssikre at inngående og utgående informasjon/dokumentasjon er i henhold til kontrakt og prosjektenes og Forsvarets prosedyrer.
• Koordinere dokumentasjonsavvik/ivareta eventuelle avvik på dokumentasjonsleveranser
• Ansvarlig for å etablere planer og prosedyrer for informasjonshåndtering med leverandører
• Ansvar for å identifisere nye krav og endringer innenfor fagområdet, samt utarbeide forslag til løsninger og sørge for implementering
• Ansvarlig for opplæring av prosjektpersonell i informasjonshåndteringsverktøy, og tilhørende oppfølging og bistand
• Utføre andre administrative prosjektoppgaver

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen relevant fagområde. Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kunne kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med dokumentkontroll, fortrinnsvis fra prosjektarbeid eller anskaffelsesvirksomhet
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret. Les mer på https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering

Det er også en fordel om du har: 

• Erfaring med bruk av ERP-system og/eller informasjonshåndteringssystemer
• Prosjekterfaring er ønskelig
• Erfaring med bruk av engelsk som skriftlig arbeidsspråk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er analytisk, jobber strukturert og har høy faglig integritet.  Du må være kreativ, løsningsorientert og positiv til varierte arbeidsoppgaver. Stillingen krever at du evner å ha helhetsforståelse, har sterk gjennomføringsevne og jobber godt sammen med andre. Det er viktig for oss at du er åpen, inkluderende og tillitsskapende, og er flink til å kommunisere med menneskene rundt deg – både innad i eget prosjekt og i grensesnittene til funksjonene vi støtter.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.   
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.   
• Fleksibel arbeidstid
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause. 
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden. På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom mm. Du vil ha mulighet for å trene i arbeidstiden. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Bedriftshelsetjeneste
• Mulighet for å søke plass i Sjøforsvarets barnehage, lokalisert inne på Haakonsvern orlogsstasjon.
• Parkeringsmuligheter

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent kode 1363 lønnsspenn fra kr 590 000,- til kr 730 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om dette.