Innkjøper

Arbeidsoppgaver

Å være innkjøper hos oss handler om samarbeid, god logistikkforståelse og tett oppfølging av forpliktelsesbildet. Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og som jobber godt selvstendig men også er en lagspiller. Stillingen passer for deg som liker varierte arbeidsoppgaver relatert til innkjøp, og som er opptatt av service overfor våre brukere, kollegaer og leverandører. 

Som innkjøper skal du bidra til at seksjonen sammen når sine mål. Du skal fungere som en faglig støttespiller til dine kolleger og våre samarbeidspartnere og samtidig ivareta dine egne anskaffelser innenfor eget ansvarsområde. Seksjonens ansvarsområde er: avrop på eksisterende rammeavtaler (inkludert gjenåpning av konkurranser), gjennomføre enklere anskaffelser etter FOA/FOSA, opprette innkjøpsordre, fakturabehandling, avviksbehandling, reklamasjonshåndtering og gjennomføre mini konkurranser. Videre skal seksjonen støtte og gi veiledning til de øvrige kontraktseksjonene og prosjektene i Land og Felleskapasiteter om hensiktsmessig oppsett av kontrakter og innkjøpsordre og øvrig bruk av Forsvarsmateriell sitt ERP system (SAP/FIF) i alle typer anskaffelser. Andre oppgaver i avdelingen kan også forekomme. 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen økonomi, organisasjon og administrasjonsfag på Bachelornivå, samt 1 års relevant erfaring med fakturabehandling og innkjøp.
• Alternativt fagbrev innen kontor- og administrasjon, og 2 års relevant erfaring. 
• Hvis du mangler relevant utdanning kreves det tilsammen minimum 3 års relevant erfaring. 
• Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne og god formuleringsevne samt god engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
• Søker må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret. (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
  
  
  Det er en fordel om du har:
  • Erfaring med ERP-systemet SAP
  • Kjennskap til Forsvaret, Forsvarets virksomhet og offentlig forvaltning
  • Erfaring med gjennomføring av anskaffelser etter LOA/FOA 
  • Sertifisering i SOA Basis
  • Erfaring med KGV løsningen i Mercell
  

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og pliktoppfyllende og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.  
• Løsningsorientert og initiativrik
• Selvstendig og ansvarlig
• Resultatorientert
• Du må kunne håndtere varierte arbeidsoppgaver i et miljø med høyt tempo og raske endringer.

Motivasjon og personlige egenskaper vil bli vektlagt høyt ved utvelgelsen. 

Vi tilbyr

Jobb i et av Norges fremste og største anskaffelsesmiljøer, en spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens forsvar. Vi tilbyr familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.  Videre tilbyr vi medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne- og forsikringsordninger (se spk.no). Vi har bedriftshelsetjenester og tilbyr gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon. FMA Anskaffelser Sivile kategorier er i dag lokalisert på Kjeller. 

Stillingen lønnes etter Statens regulativ som seniorkonsulent kode 1363, i lønnsspennet kr 590 000; - til 730 000; - per år etter kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 

Attester og vitnemål eller annen type dokumentasjon på kvalifikasjoner må legges ved søknaden elektronisk. Søknader uten dette vedlagt ved utløp av søknadsfrist blir ikke vurdert. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT) og godkjenning må dokumenteres. 
Det vil bli gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres. 

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitiskmål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke. Som IA-virksomhet legger Forsvaret vekt på å legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne. 
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2 ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.