Kontorsjef IPS-prosjekter FF

Arbeidsoppgaver

Ivareta følgende oppgaver i Fregattseksjonen:

• Bistå seksjonssjefen for prosjektseksjon Fregatt med prosjektstyring, -planlegging, økonomistyring og oppfølging av framdrift for tildelte delprosjekter innen IPS-fagområdet.
• Skal i hovedsak følge opp det prosjektfaglige aspektet innenfor underlagte delprosjekter som innebærer å lede, administrere, koordinere, planlegge og kontrollere arbeidet.
• Må påregne å fungere som delprosjektleder for enkelte prosjekter under IPS-porteføljen.
  

Oppgavene krever en høy grad av interaksjon, koordinering og oppfølging innenfor eget fagområde mot interne ressurser, på tvers av etater, avdelinger, seksjoner og mot leverandører (nasjonale og internasjonale).

Arbeidsoppgaver inkluderer intern og ekstern kommunikasjon, dokumentasjon, saksbehandling, arkivering, registrering, distribusjon og oppfølging, herunder bruk av IT-systemer som MS Office, SAP, Doculive/Public360, FIF, MS Project, FID, Samarbeidsrom, etc.

Kontorsjef IPS bistår seksjonssjefen med status- og framdriftsrapportering og budsjettering innen IPS-prosjekter og skal fungere som linjeleder for delprosjektledere for IPS-prosjekter. 

Kvalifikasjoner

For å kvalifisere for stillingen må du oppfylle: 

• GOU - Grunnleggende Offisersutdanning
• Relevant utdanning på Bachelor nivå, fortrinnsvis innenfor skipsteknisk fagområde.                                                                                                                                             Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
• Teknisk innsikt og erfaring fra relevant fagområde.
  
• God kompetanse og forståelse innenfor IT/data med blant annet kontorapplikasjoner er nødvendig.
  
• Må ha minimum 3 års prosjekterfaring
• Gode norsk og engelsk kunnskaper, samt god muntlig og skriftlig formuleringsevne
• Må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no) 
  

Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen. 

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Master innen relevant fagområde
• Operativ erfaring
• Erfaring med bruk av prosjektstyringssystemer og ERP-systemer som IFS og SAP
• Prosjektledererfaring
• Kjennskap til Forsvarsmateriells og Forsvarets materiellstyringsprosesser
• Sertifisering som prosjektleder i Forsvarssektoren

Stillingsinnehaver må påregne å gjennomføre utdanning til sertifisert prosjektleder i Forsvarsmateriell, hvis man ikke har denne utdanningen eller tilsvarende ved tiltredelse.

Personlige egenskaper

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Dyktige sivile og militære kollegaer i en krevende og stimulerende arbeidshverdag
• Internasjonalt teamarbeid
• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• På Haakonsvern orlogsstasjon har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrkerom, klatrevegg, slyngerom mm.                                                                                 Du vil ha mulighet for å trene inntil 2t pr uke i arbeidstiden.
• Parkeringsmuligheter

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Major/Orlogskaptein kode 1520, lønnsspenn kroner 700.000 til 810 000 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.   

For mer informasjon om stillingen, kontakt Kommandørkaptein Vegard Djønne, telefon 55 50 30 30, mobil 41555832  

Ønsker du å bidra til Forsvarets videre utvikling? Da oppfordrer vi deg til å søke! Vi ser frem til å motta din søknad.

Vilkår og tidspunkt for tilsetting

Tilsetningen skjer i henhold til forsvarsloven §44 fjerde ledd om at militært tilsatte plikter å overholde reglene om tilsetting, utdanning, disponering og avansement mv. som er fastsatt i den til enhver tid gjeldende ordningen for militært tilsatte. 

Stillingen lyses ut med fasttilsetting T-60, fra tiltredelsesdato xx.xx.xxxx eller etter avtale.
Med tilsetting T60 menes et fast tilsettingsforhold i Forsvaret til oppnådd særaldersgrense for pensjon som pr. i dag er 60 år. Det har tidligere vært plikt til å fratre ved særaldersgrensen på 60 år. Denne plikten er nå fjernet, noe som betyr at militært personell har rett til å fortsette i jobb fram til den alminnelige aldersgrensen for statsansatte som til enhver tid er fastsatt i lov. 
Alminnelig aldersgrense er for tiden 72 år.

Tilsetting skjer i respektiv Forsvarsgren, iht. tidligere avtjent førstegangstjeneste og i stillingens grad. 
For allerede fast militært tilsatte gjelder også interne bestemmelser og forvaltningsregler.