Prosjektkoordinator - overføring til drift
Stillingsinformasjon
Sted:
Kjeller
Enhet:
Luftkapasiteter
Søknadsfrist:
1
juni 2025
Norge er på vei til å få en av verdens mest avanserte flyflåter i verden slik at vi kan hevde suverenitet over norsk luftrom. Når Norge kjøper P-8 overvåkningsfly, helikoptre og droner, er det Forsvarsmateriell Luftkapasiteter som vurderer, kjøper og forvalter dem.
Prosjektavdelingen i Forsvarsmateriell Luftkapasiteter (FMA Luftkapasiteter) ivaretar materiellinvesteringer for Forsvaret, og i hovedsak Luftforsvaret. Dette innebærer fremskaffelse av nye luftsystemer som for eksempel nye maritime helikoptre og Luftvern. Prosjektavdelingen ivaretar også oppgraderingsprosjekter på eksisterende materiell og luftsystemer.
Prosjektstøtteseksjon bidrar med fagkompetanse for å støtte de ulike prosjektene i Luftkapasiteter. Vi søker nå etter en person som skal tilrettelegge for mottak og ivareta overføring til Forsvaret av viktig og avansert militært materiell. Dette er en nøkkelrolle for å sikre at materiellet overføres raskt og trygt fra våre leverandører til Forsvaret, samt å sikre at materiellet er registrert i vårt ERP-system (SAP) på en måte som muliggjør effektiv overføring. Det blir gitt intern opplæring og kurs på nødvendige forvaltningssystemer.
Arbeidsoppgaver
Stillingens hovedoppgave er å koordinere og følge opp prosessene som er nødvendig for at nytt materiell anskaffet av Forsvarsmateriell kan overføres til Forsvaret
- Oppfølging av materiellflyt fra leverandør til Forsvaret
- Ivareta materielldataforvaltning av prosjektets anskaffelser i SAP og andre aktuelle støttesystemer
- Bidra til materiellprosjektenes totale fremdrift og måloppnåelse innenfor logistikk
- Arbeide med statistikk og rapporter, og i tillegg rapportere på resultatoppnåelse, status og framdrift og foreslå korrektive tiltak ved behov
Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk
Kvalifikasjoner
- Godkjent universitets-/høgskoleutdanning tilsvarende bachelorgrad. Annen utdanning og relevant erfaring kan kompensere for kravet til formell utdanning
- Erfaring med ERP-system, fortrinnsvis SAP
- Du har gode muntlige- og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk
- Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/Nato Secret
Ønskelig:
- Erfaring innen et eller flere av disse fagområdene: logistikk, forsyning, innkjøp, materiellstyring, materiellforvaltning eller offentlige anskaffelser
- Erfaring med behandling av materielldata i ERP-system
- Erfaring fra prosjektarbeid
- Erfaring fra Forsvarssektoren
Personlige egenskaper
- Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
- Gode samarbeidsevner
- Du tar ansvar og gjennomfører
- Du er engasjert og viser høy grad av integritet
- Det er viktig at du er strukturert, analytisk og at du har en systematisk arbeidsmetodikk som bidrar til en god helhetsoversikt og klare resultater
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
- Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
- Fleksibel arbeidstid, arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
- Bedriftshelsetjeneste
- Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
- Gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent kode 1363 lønnsspenn fra kroner 590 000 til kroner 730 000 brutto pr år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarssektorens kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt ansvar og mot.
Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om det.
Søk på stillingen på Webcruiter!